Toute demande de reportage est soumise à l’autorisation spécifique du Directeur des Hôpitaux de Saint-Maurice.
Si l’accord du directeur est donné, et après avis du service concerné, une convention de reportage est signée entre les Hôpitaux de Saint-Maurice et le média avant le reportage.
Ce document reprend les modalités pratiques du reportage (horaires, lieu, dates…) et les obligations auxquelles vous êtes tenus (discrétion, respect de la vie privée des patients, respect de l’anonymat si demandé, obligation de recueillir l’accord de diffusion de l’image, respect des consignes d’hygiène, obligation de citer le nom de l’établissement, etc.)
Cette convention ne vous dispense pas de recueillir l’accord écrit, libre et éclairé de toutes les personnes figurant à l’image en leur faisant signer une autorisation individuelle comportant le mode et la période de diffusion. Dans le cas d’une personne mineure, ou d’une personne majeure sous protection juridique, il appartient à son représentant légal de signer cette autorisation.